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月次15分で終わる!スピ系講師の超シンプル経理|Day3 実装

月次15分で終わる!スピ系講師の超シンプル経理|Day3 実装

月次15分で終わる!スピ系講師の超シンプル経理

Day2で作成した“4レーン設計”を、いよいよ日常運用に落とし込みます。鍵は「溜めない仕組み」×「迷わない分類」。本稿では、スマホ中心の即時入力フローと、スピ系講師で頻出する“8割パターン”の分類表を配布。月次15分で締められる具体手順までを一気に整えます。

この記事は一般的な情報提供であり、個別の税務・会計助言ではありません。制度や適用は状況により異なります。迷ったら早めに専門家へご相談ください。

Day1/Day2の要点ふりかえり(30秒)

  • 給与=年末調整、事業=確定申告。レーンを分けるが基本。
  • “4レーン設計”=収支/口座/レシート/請求。まず置き場所を決める。
  • 「1分入力」「15分締め」「月1見直し」で溜めない

最小セットアップ:口座・カードの用途固定化

事業用口座

  • 必須 家計と完全分離(入出金が混ざらない)。
  • 推奨 税積立専用サブ口座を追加し、入金時に自動振替。

事業用カード

  • 必須 事業専用カードを1枚(専業は2枚)。
  • 推奨 サブスク等の固定費は同じカードに集約。

命名&可視化

  • 命名 口座名に「【事業】運転」「【事業】税積立」。
  • 可視化 明細は月2回エクスポート(CSV)。
混在をゼロにできれば、分類の8割は勝手に決まります。まずは入口(口座・カード)で勝つ。

スマホ即時入力フロー(1分運用)

  1. 購入直後にレシートを撮影(全体が入るように)。
  2. 写真のファイル名を「YYYY-MM-DD_店名_金額_用途」に。
  3. クラウドの月別フォルダへ保存(例:2025-11)。
  4. 同時にメモへ金額・用途・支払方法を1行追記。
  5. オンライン決済はメールを専用フォルダへ自動振り分け。

目的は完璧な仕訳ではなく、証憑が散らばらないこと。後で15分締めのときに整えれば十分です。

“8割パターン”で迷わない科目分類

スピ系講師で頻出の支出は、以下のパターンでほぼ網羅できます。ツール名や呼び名は使っている会計サービスに合わせて調整してください。

よくある取引分類の考え方(例)補足メモ
会場費・レンタルスペース地代家賃 or 会議費短時間の打合せ用途は会議費扱いのことも。用途メモ必須。
オンライン会議ツール(Zoom等)通信費サブスクはカード固定化。
広告・SNSプロモーション広告宣伝費キャンペーン名でタグ付け。
決済手数料(Stripe等)支払手数料売上と紐づけ管理。手数料差引入金に注意。
教材・書籍・講座受講研修費 or 新聞図書費成果メモ(学び→実践)を残す。
備品(マット、撮影ライト等)消耗品費金額や耐用年数で固定資産判定の可能性に注意。
通信・スマホ料金通信費(家事按分)按分比率と根拠をメモ。
交通費(対面セッション移動)旅費交通費行先・目的の記録。
写真・デザイン外注外注費請求書・契約履歴を保管。
分類はサービスや制度により名称が異なる場合があります。迷ったらメモ化→後で相談。判断を年末まで保留しないのがコツです。

月次15分締めチェックリスト(手順)

  1. 証憑集約:写真フォルダとメールフォルダを開く。
  2. 明細確認:事業口座・事業カードの明細を今月分だけ表示。
  3. 入力補完:未入力の取引をまとめて反映(1分メモ→会計へ)。
  4. 請求/入金照合:滞留があればフラグ(次のアクションを1つ)。
  5. 税積立:自動振替の実行をチェック。必要なら手動で補正。
  6. サマリを見る:売上、経費、粗利を目視。先月との差だけ把握。
  7. 次月の予定:入金予定表を更新し、リマインドを設定。

重要なのは止めどころを決めること。15分を超えそうなら、疑問はメモ→LINEで質問へ。

事例:週末→専業でも“山”が消えた理由

週末起業から専業に移行したAさん(30代・スピ系講師)。以前はレシートが紙袋に溜まり、12月に毎年3日潰れていました。Day1〜2の設計後、次の3点だけ実行:

  • 事業用口座+税積立口座を分離し、サブスクを事業カードへ集約
  • レシートは即時撮影&命名規則、オンライン明細は自動振り分け
  • 月次15分チェックリストをタイマーで実行、疑問は即LINEで質問

結果、年末の“山”は「月次の小石」に。未回収も早期に可視化され、年末は確認だけで完了しました。

配布:チェックリスト

今日から使える実務テンプレを配布します。あなたの環境に合わせて自由に調整してください。文末にあります

DL後はLINEで「パターン作成希望」と一言。あなたの明細に合わせて、最小の型を一緒に作ります。

FAQ

Q. 仕訳に自信がありません。
A. 最初から完璧は不要です。8割パターンで揃えて、迷いはメモ→後で相談へ。年末まで放置する方が負担になります。
Q. 家事按分の比率はどう決めれば?
A. 代表的な基準(時間・面積・回線の利用割合など)をメモで残すだけでも十分に役立ちます。詳細の最適化はDay4で触れます。
Q. 現金払いが混ざります。
A. 事業ではなるべく現金を避け、カード/振込に寄せると追跡が簡単。現金使用時は即写真+メモでカバー。
Q. 会計アプリはどれが良い?
A. 使い慣れたものが最優先。目的は「溜めない」こと。スマホで即時入力できるかを基準に選びましょう。

つまずいたら15分の前に相談

チェックリストで進め、迷いが1つでも出たら、その場でLINEへ。数行の質問で、月末の30分が浮きます。

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本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の読者に対する税務・会計・法的助言ではありません。最新の制度や具体的な適用については、必ず公的機関や専門家にご確認ください。

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